個人情報保護方針

制定日：2025年4月1日
代表者名：小林 憲彦

当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）に基づく個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。

●当社の名称・住所・代表者の氏名

北海道エースコン株式会社
〒062-0935 北海道札幌市豊平区平岸5条9丁目6番24号
代表取締役 小林 憲彦

●関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の関連法令、及び個人情報保護委員会のガイドライン、その他のガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱います。

●個人情報の取得・利用

1.当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知（本プライバシーポリシーによる公表を含む。）し、また直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
2.当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
3.当社が、業務上の必要その他の状況に応じて取得・利用する個人情報には、次に掲げるもの（これらに限られない。）があります。
・氏名
・生年月日
・性別
・職業又は部署名・役職等のプロフィールに関する情報
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・取引等の履歴
・苦情、相談又は問合せ情報
・履歴書、職務経歴書及びレジュメ等
・画像及び動画
・パスポート番号、免許証番号等の本人を識別できる番号
・音声情報
・採用エントリーフォーム、問合せフォーム、その他当社が定める方法により利用者が入力、又は送信する情報

●個人情報の利用目的

当社は、以下の目的（第三者への提供を含む。）で個人情報を利用いたします。
1.お客様（法人の場合はその役職員の皆様を含む。）に関する個人情報
・お客様の本人確認・個人認証
・ご利用登録に関する各種手続
・契約関係書類の発送その他契約手続の履行
・請求書の発送その他請求手続の履行
・契約・法律等に基づく権利の行使及び義務の履行
・書面又は電子メール等による各種の広告・情報・DM・キャンペーン・イベント情報等の配信又は送付
・アンケートの送付等による、当社製品・サービスに関するお客様の利用状況や満足度等の調査
・当社の事業活動におけるマーケティング活動および調査・署名・取材、その他ご意見
・ご要望の聴取等のご協力依頼
・当社等の広報媒体・各種メディアへの掲載、広報活動に関するご連絡
・製品・サービスの開発・改善・向上等のための分析
・事業場・工事現場等への入退場及びセキュリティ管理
・安全管理上の防犯カメラ撮影映像（顔認証システムを含む）の確認
・当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ・苦情等への対応
・その他、お客様情報の管理又は取引・契約の適切かつ円滑な履行のために必要な業務上の連絡・協力・交渉等

2.お取引先様（法人の場合はその役職員の皆様を含む。）に関する個人情報
・業務上必要なご連絡・契約の履行・支払い・商談等
・契約・法律等に基づく権利の行使及び義務の履行
・お取引先様情報の管理
・書面又は電子メール等による各種の広告・情報・DM・キャンペーン・イベント情報等の配信又は送付
・アンケートの送付等による、当社との間の取引に関する状況等の調査
・当社の事業活動におけるマーケティング活動および調査・署名・取材、その他ご意見
・ご要望の聴取等のご協力依頼
・当社の広報媒体・各種メディア等への掲載、その他の広報活動に関するご連絡
・業務経歴及びスキル等の確認その他必要な措置
・労働者派遣法（関連法令、省令、ガイドライン等を含む）に定める派遣先義務の遵守
・事業場・工事現場等への入退場及びセキュリティ管理
・安全管理上の防犯カメラ撮影映像（顔認証システムを含む）の確認
・当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ・苦情等への対応
・その他、お取引先様情報の管理又は取引・契約の適切かつ円滑な履行のために必要な業務上の連絡・協力・交渉等

3.株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様を含む。）に関する個人情報
・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
・各種法令に基づく記録作成などの、株主様に関する管理業務

4.採用・募集活動応募者様に関する個人情報
・採用選考活動
・採用候補者等に対する選考結果の通知・雇用機会に関する情報提供その他各種連絡
・当社採用プロセスの管理・改善等
・前各号に関連又は付帯する、採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用
・募集活動に必要な事項

5.従業員の皆様（従業員のご家族を含む。）に関する個人情報
・業務連絡及び緊急時の連絡・情報提供
・業務外事項の連絡（従業員持株会等）
・配属先・担当職務・異動・考課・表彰・懲戒その他人事・雇用管理
・労働時間管理、健康管理、安全管理、適正な就業環境の確保その他労務管理
・賃金・賞与・諸手当・退職金・企業年金等の決定及び支払に関する手続
・税務・社会保険・労働保険に関する手続
・福利厚生等に関する手続
・研修、教育その他教育訓練・能力開発
・官公庁への届出・報告など法律上要求される諸手続
・労働者派遣法（関連法令、省令、ガイドライン等を含む）における派遣元義務の遵守に関する手続
・事業場入退管理、セキュリティ管理
・安全管理上の防犯カメラ撮影映像（顔認証システムを含む）の確認
・会社の広報活動
・その他前各号に関連し又は付帯する業務の遂行

6.退職者の皆様（退職者のご家族を含む。）に関する個人情報
・退職者管理
・税務・社会保険に関する手続
・官公庁への届出・報告など法律上要求される諸手続
・業務上の連絡等

7.問合せフォームその他当社が定める方法によりお問い合わせをいただいた方に関する個人情報
・当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ・苦情等への対応

●個人情報の第三者提供について

当社は、次に掲げる場合を除いて、お預かりした個人情報を第三者に提供しません。
・事前の同意をいただいた場合
・利用目的の達成の範囲内において外部委託する場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、同意を得ることが困難である場合
・国又は地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対し、協力する必要がある場合であって、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・その他法令に基づき認められる場合

●個人情報の開示等の請求

当社は、個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは、所定の手続によりご本人様であることを確認の上、速やかに対応します｡
本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

●お問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するご質問・ご相談・お問い合わせ・苦情等に関しては、下記の窓口にご連絡ください。
北海道エースコン株式会社
電話番号／011-813-1818
メールアドレス／mail@h-acecon.co.jp